Privacy en het elektronisch patiëntendossier
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat wij een elektronisch patiëntendossier (EPD) bijhouden. In dit dossier leggen wij belangrijke medische en persoonlijke gegevens vast die nodig zijn voor het stellen van een diagnose, het opstellen van een behandelplan en het uitvoeren van de behandeling.
De registratie van deze gegevens valt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet bepaalt onder andere:
- Welke gegevens wij mogen vastleggen
- Wat het doel is van deze gegevensverwerking
- Wie er toegang heeft tot het dossier
- Dat jij als patiënt (of jouw wettelijke vertegenwoordiger) altijd het recht hebt om je dossier in te zien
Privacyreglement Achterhoek Fysio
Naast de wettelijke bepalingen geldt ook het interne privacyreglement van Achterhoek Fysio. Hierin hebben wij vastgelegd hoe wij omgaan met vertrouwelijke informatie binnen onze praktijk. De belangrijkste punten uit dit reglement zijn:
- Alleen jouw behandelend fysiotherapeut en, indien nodig, andere collega’s binnen de praktijk hebben toegang tot jouw dossier. Dit kunnen andere fysiotherapeuten, stagiaires of administratief medewerkers zijn. Allen hebben een geheimhoudingsplicht.
- Je hebt altijd het recht op inzage in jouw dossier. Als je vindt dat bepaalde gegevens onjuist zijn, kun je een correctie of verwijdering aanvragen.
- Wij bewaren uitsluitend gegevens die relevant zijn voor jouw behandeling. Er worden geen overbodige of irrelevante gegevens opgeslagen.
- Alleen met jouw schriftelijke toestemming kunnen gegevens uit jouw dossier worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek of onderwijsdoeleinden. In dat geval gebeurt dit altijd in geanonimiseerde vorm.
- Er worden geen gegevens aan derden verstrekt, tenzij jij (of jouw wettelijk vertegenwoordiger) hier vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.
- Na beëindiging van de behandeling wordt jouw dossier digitaal bewaard voor een periode van ten minste 15 jaar, conform de wettelijke bewaartermijn. Daarna kan het worden vernietigd.
- Indien je van mening bent dat er onzorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan of dat er in strijd wordt gehandeld met de privacywetgeving of dit reglement, dan kun je gebruik maken van onze klachtenregeling, zoals vermeld op deze website.